Curs Access 2016 Incepator (I)

Acum accesezi varianta DEMO.
Pentru a accesa intregul curs intra in cont dand click aici

La ce se folosesc bazele de date?

Preambul
În principiu, bazele de date sunt concepute pentru stocarea datelor.
Acestea reprezintă depozite, containere de date ce permit stocarea informațiilor.
Bazele de date își propun să servească cât mai rapid aplicațiile care au nevoie de datele respective.


Pasul 1

O bază de date este formată din mai multe tabele relaționate.
Datele dintr-o bază de date sunt utilizate de diferite aplicații, cum ar fi, de exemplu, fișiere Excel, site-uri, software-uri de contabilitate, etc.
O bază de date își propune:
- să centralizeze toate datele care sunt necesare unei firme;
- să fie capabile să servească în timp optim informațiile către aplicații.

Pasul 2
Sistemul de Gestiune a Bazei de Date (SGBD) este întregul ansamblu software care tratează toate cererile de acces la baza de date.
Acesta este un pachet de programe ce permite utilizatorilor să interacționeze cu o bază de date, în vederea populării, actualizării și interogării acesteia.
Baza de date este, de regulă, concepută pentru volume mari de informații, a căror gestiune impune nu numai o riguroasă structurare, dar și o raționalizare a procedurilor de acces și prelucrare.
Orice sistem de gestiune a bazelor de date conține:
- limbajul de descriere a datelor, care permite descrierea structurii bazei de date, a relațiilor dintre componente, a drepturilor de acces ale utilizatorilor la bazele de date;
- limbajul de cereri este limbajul în care se scriu programele pentru realizarea prelucrării datelor;
- limbajul de prelucrare a datelor, care permite operații asupra bazelor de date, cum ar fi încărcarea bazelor de date, inserarea, ștergerea, căutarea sau modificarea unui element, realizarea de statistici.
SGBD-urile sunt de două tipuri:
- de tip Desktop;
- de tip Server.
Cele de tip Desktop sunt MS Access, FoxPro, etc.
Acestea sunt mai ușor de utilizat și se adresează firmelor mici.
Indiferent de tipul lor, SGBD-urile respectă anumite standarde internaționale:
- teoria relațională;
- standardul de interogare SQL (Structured Query Language).

Pasul 3
Un Sistem de Gestiune a Bazelor de Date trebuie să fie capabil să îndeplinească următoarele funcții:
- de descriere, care rezidă în definirea structurii datelor, a relațiilor dintre acestea și a condițiilor de acces la informațiile conținute în baza de date;
- de actualizare, care presupune inserarea, modificarea și ștergerea datelor;
- de interogare a bazei de date, care permite obținerea diferitelor informații din baza de date conform unor criterii de căutare;
- de obținere de date noi, care constă în prelucrarea informației inițiale în scopul obținerii unor totaluri, medii, etc.;
- de întreținere, care constă în crearea unor copii de rezervă, compactarea bazei de date și repararea acesteia în cazul deteriorării;
- de securitate a datelor, care rezidă în protejarea bazei de date împotriva accesului neautorizat și în atribuirea drepturilor de acces.