Preambul
În versiunea Office 2007, butonul Office este echivalentul meniului File din versiunile anterioare.
Pasul 1
Meniul New deschide o noua fereastra din care putem alege să creăm o prezentare plecând fie de la un șablon gol fie de la un set de șabloane predefinite.
Pasul 2
Meniul Open ne permite să deschidem o prezentare existentă.
Meniul Save ne permite să salvăm prezentarea la care lucrăm.
Meniul Save As ne permite să salvăm prezentarea pe care tocmai am creat-o.
O putem salva în diferite formate în funcție de necesităţile utilizatorului.
Pasul 3
Meniul Print conține 3 opțiuni de imprimare:
- Printare;
- Printare Rapida;
- Previzualizare înainte imprimării.
Meniul Prepare ne permite să pregătim documentul pentru distribuție.
Aici putem să inspectam documentul pentru a elimina informații cu caracter personal, putem cripta documentul sau putem face o verificare a compatibilității cu alte versiuni de PowerPoint.
Pasul 4
Meniul Send ne permite să expediem prezentarea curenta prin intermediul unui fax sau a unui E-mail.
Meniul Publish ne oferă mai multe posibilități de publicare a diapozitivului.
Aceasta prezentare poate fi distribuita sub forma unui pachet pentru CD sau partajarea acestuia.
Meniul Close închide prezentarea curenta, lăsând deschisă doar fereastra aplicației PowerPoint.